Bewaarplicht
De zorgverlener heeft een bewaarplicht van medische dossiers (bewaarplicht van 20 jaar); Orfeus heeft deze bewaarplicht niet.
We kunnen alleen toelichten hoe wij als Orfeus werken, namelijk zoals vastgelegd in de licentieovereenkomst:
Orfeus bewaart alle gegevens en medische dossiers van praktijken zolang die klant zijn, of dat nu vol betalende klanten zijn of klanten met alleen een inkijk abonnement.
Als klanten stoppen bij Orfeus (en dus niet meer betalen) kunnen ze hun installatie op 'archief' zetten en zo dus voldoen aan de bewaarplicht. Dit is een installatie waarin je geen nieuwe dossiers meer kunt aanmaken dan wel bestaande dossiers kunt bewerken. Ook kunnen er geen declaraties meer worden aangemaakt. Je kunt nog wel gebruikers toevoegen en verwijderen. Via de archief installatie blijft alle data bewaard en inzichtelijk.
De kosten zijn 50% van de basislicentie van Orfeus en 1 gebruiker. Dit om de installatie mee te laten gaan in alle toekomstige updates en backups en ervoor te zorgen dat de gegevens te allen tijde inzichtelijk blijven. Zo blijft alle informatie tot de tijd van de bewaarplicht inzichtelijk.
Wanneer de praktijk wordt verkocht aan een andere praktijk die ook Orfeus gebruikt zijn er geen kosten verbonden aan de archief installatie behalve een gebruikerslicentie. Dit omdat de kosten voor updates en backups dan komen uit de extra licenties die de overnemende praktijk betaald vanwege het toenemen van het aantal zorgeenheden.
Voor meer informatie over de bewaarplicht kunnen klanten contact opgenomen nemen met de KNOV, de WGBO er op naslaan of op internet kijken via DEZE LINK
Orfeus 3Is je vraag nog niet beantwoord?
Is je vraag nog niet beantwoord? Vul het support formulier in.
Is je vraag nog niet beantwoord? Stuur ons een ticket vanuit jouw Onatal installatie.