Twee of meer teams gebruiken in Orfeus
Het is mogelijk om in Orfeus met meerdere teams te werken.
Team rood en blauw bijvoorbeeld.
Je moet Orfeus dan zo instellen dat je meerdere nummers kan gebruiken:
- Druk ergens in Orfeus op de toetscombinatie Ctrl en 8
- Kies bij [Groep] “algemeen”
- Kies bij [Item] “Teamnummering-ZW-nummers”
Nu kan je instellen dat volgend jaar bijvoorbeeld alle cliënten van team rood beginnen met 231 en alle cliënten van team blauw met 232
Vervolgens maak je in de agenda een aantal nieuwe agenda’s aan die corresponderen met je kleur van het team. Aan het nummer van de cliënt zie je dan in welke agenda je een afspraak moet maken.
Onder andere in de “verrekijker” kan je bijhouden hoeveel inschrijvingen team rood heeft en hoeveel team blauw.
- Kies, nadat je op de verrekijker hebt gedrukt de knop [Inschrijvingen] Alle nummers van team rood staan immers bovenaan en die van team blauw er onder.
Hetzelfde kan je zien in Extern rapport nummer 7.
- (Druk ergens in Orfeus op de toetscombinatie Ctrl en 0) In zo’n rapport kan je makkelijker tellen.
- Selecteer met de muis eerst alle 231 nummers. De optelsom staat linksonder in het vak naast <Snelmenu>
- Selecteer vervolgens alle 232 nummers.
Het is waarschijnlijk goed om de cliënt zelf ook te laten weten tot welk team zij behoort.
Orfeus 3Is je vraag nog niet beantwoord?
Is je vraag nog niet beantwoord? Vul het support formulier in.
Is je vraag nog niet beantwoord? Stuur ons een ticket vanuit jouw Onatal installatie.