stoppen met werken
Als een hele praktijk stopt, of geheel of gedeeltelijk overgenomen wordt door een andere praktijk, of naar een ander systeem overstapt dien je actie te ondernemen.
Er wordt, door Orfeus, altijd een USB afgegeven met de gegevens van alle cliënten van de praktijk die stopt. Deze gegevens zijn immers eigendom van de praktijkeigenaars en blijven zo beschikbaar. LET OP: Dit zijn dossiergegevens dus ga hier veilig mee om en hier staan geen Log-Bestanden op, die ook onder de bewaarplicht vallen.
De zorgverlener heeft een bewaarplicht van medische dossiers (bewaarplicht van 20 jaar); Orfeus heeft deze bewaarplicht niet.
Als klanten stoppen bij Orfeus (en dus niet meer betalen) kunnen ze hun installatie op 'archief' zetten en zo dus voldoen aan de bewaarplicht. Dit is een installatie waarin je geen nieuwe dossiers meer kunt aanmaken dan wel bestaande dossiers kunt bewerken. Ook kunnen er geen declaraties meer worden aangemaakt. Je kunt nog wel gebruikers toevoegen en verwijderen. Via de archief installatie blijft alle data bewaard en inzichtelijk.
De kosten zijn 50% van de basislicentie van Orfeus en 1 gebruiker. Dit om de installatie mee te laten gaan in alle toekomstige updates en backups en ervoor te zorgen dat de gegevens te allen tijde inzichtelijk blijven. Zo blijft alle informatie tot de tijd van de bewaarplicht inzichtelijk.
Wanneer de praktijk wordt verkocht aan een andere praktijk die ook Orfeus gebruikt zijn er geen kosten verbonden aan de archief installatie behalve een gebruikerslicentie. Dit omdat de kosten voor updates en backups dan komen uit de extra licenties die de overnemende praktijk betaald vanwege het toenemen van het aantal zorgeenheden.
Voor meer informatie over de bewaarplicht kunnen klanten contact opgenomen nemen met de KNOV, de WGBO er op naslaan of op internet kijken via DEZE LINK
Is je vraag nog niet beantwoord?
Is je vraag nog niet beantwoord? Vul het support formulier in.
Is je vraag nog niet beantwoord? Stuur ons een ticket vanuit jouw Onatal installatie.