Hoe kunnen we jou helpen?

Protocol toevoegen en verwijderen

Je kunt zelf protocollen en beleidsafspraken toevoegen met een daarbij passende titel.
De protocollenlijst wordt alfabetisch volgens titel gesorteerd, de rangnummers die je achter de titel ziet staan hebben daarop geen invloed.
Wanneer je de volgorde van de protocollen wil beïnvloeden kun je bijvoorbeeld nummers vooraan in de titel gebruiken.

Je kunt tekst zelf in de protocollen tikken, maar ook tekst kopiëren (bv uit een document) en in een protocol plakken.
LET OP: Het is niet aan te raden om te proberen om objecten (zoals pdf bestanden, afbeeldingen of foto's) in de protocollen plakken. Wanneer dat al zou lukken wordt de protocollenafdeling daardoor heel traag en kan zelfs vastlopen.

TOEVOEGEN van een protocol

1. Ga naar protocollen in het hoofdscherm (icoon met de stapel gekleurde mapjes)

2. Klik op Nieuw Protocol rechts onderin het protocollenscherm.
   Een invoerschermpje opent: Overzicht protocollen.

3. Klik daar op Nieuw protocol
   Er verschijnt een lege regel, met een al ingevuld oplopend uniek protocol-rangnummer

4. Vul de titel van je protocol in
   NB: Als je meerdere titels tegelijk wil invoeren:
   A. Dan kan je nu ook in de volgende regel doorgaan met een volgende protocoltitel, maar dan moet je wel zelf het bijbehorende volgende rangnummer invoeren. Je bent vrij in het kiezen van dat nummer, als het maar uniek in de lijst is.
   Wanneer Orfeus protesteert vanwege een rangnummerfout kun je het conflict meestal verlaten met de Esc toets.
   B. Andere methode om een volgende titel in te voeren (veiliger) is om het invoerschermpje te verlaten met de pijl en vanaf stap 2 de procedure te herhalen.

5. Verlaat na het invoeren van de titel(s) het invoerschermpje met de pijl, de nieuwe titel(s) worden vanzelf bewaard.

6. Nu kun je tekst gaan invoeren: Kies in de lijst "onderwerp" een van de protocoltitels.

7. Voer de gewenste tekst daaronder in. Je hoeft als de tekst is ingevoerd niet extra op een vinkje te klikken, de tekst wordt sowieso al opgeslagen.

8. Ga eventueel nog naar een andere titel om ook daar tekst toe te voegen of te wijzigen.

9. Als de protocollen gereed zijn verlaat je het protocollenscherm met het vinkje.

VERWIJDEREN van een protocol

1. Ga naar protocollen in het hoofdscherm (icoon met de stapel gekleurde mapjes)
2. Ga in de lijst "onderwerp" naar het protocol dat je wil verwijderen
3. Klik eronder op de prullenmand
4. De melding volgt "Protocol (..naam..) verwijderen ?"
5. Klik op YES