Praktijk splitsen, hoe en wat
Een Orfeus splitsen in twee Orfeus omgevingen is eenvoudiger dan twee Orfeusen samenvoegen tot een, zoals bij een aantal verloskundige praktijken in het verleden ook al eens is gedaan.
Bij een splitsing wordt er een extra kopie van Orfeus bijgemaakt zodat er 2 identieke Orfeusen bestaan om mee verder te gaan. Vaak gaat dan 1 praktijk verder met de oude Orfeus logins (eventueel daarvan na de splitsing de wachtwoorden wijzigen). Daarnaast wordt er dan een nieuwe set logins aangemaakt voor de andere Praktijk/Orfeus. Het is natuurlijk ook mogelijk voor beide praktijken nieuwe logins aan te maken.
Beide praktijken nieuw?
In het algemeen geldt: je kunt kiezen om alles nieuw aan te vragen voor beide praktijken, AGB-codes, LVR-nummer, Orfeus loginnamen, Zorgmailpostbusnummers, etc. Of je kunt er voor kiezen dat 1 praktijk met de nummers etc. van de oude praktijk doorgaat, wat natuurlijk gemakkelijk is. In dat gevoel hoeven er alleen voor 1 extra praktijk nieuwe codes en nummers etc te worden aangevraagd. Dit moeten beide toekomstige praktijken alvast met elkaar overeenkomen.
Uit beide Orfeusen kunnen dan naar wens de actuele kaarten verwijderd of afgesloten worden van huidige zwangeren die geen vervolg krijgen in de nieuwe praktijk. De verloskundigen kunnen zelf die kaarten afsluiten (met status "verhuisd", nl naar de andere praktijk) of weggooien. Eventueel kan de helpdesk hierbij nog hulp bieden.
LVR, AGB, email, etc.
LVR-nummer van de praktijk wordt naar wens aangepast, werkt ook door in alle kaartgegevens. De lijst met medewerkers wordt naar wens aangepast. Ook verdere wijzigingen van praktijkgegevens, zoals naam, AGB-code, email, etc.
ZorgMail
ZorgMail zit verbonden aan een postbusnummer. Voor de extra Orfeus praktijk moet daarvoor dus op z'n minst een nieuw postbusnummer aangevraagd worden bij Enovation. Dit moeten de beide praktijken met elkaar overeenkomen en dan met Enovation afhandelen.
Declaratie
Op het gebied van declaratie instellingen, declaratiedatabase en giroboek moet hoogstwaarschijnlijk ook het een en ander aangepast worden. Dit moet uiteraard in goed overleg met de beide partijen gebeuren.
Kosten
Aan de splitsing van een praktijk zijn bij Orfeus géén kosten verbonden.
Licentie
Na de splitsing gaan beide praktijken verder met ieder een eigen Orfeus licentie.
Orfeus 3Is je vraag nog niet beantwoord?
Is je vraag nog niet beantwoord? Vul het support formulier in.
Is je vraag nog niet beantwoord? Stuur ons een ticket vanuit jouw Onatal installatie.