Hoe kunnen we jou helpen?

Memo’s zien er anders uit dan in Orfeus 3

Toen Orfeus voor het eerst de memo's introduceerde, is ervoor gekozen om deze op te slaan in Rich Text Format (RTF), een Microsoft programma uit 1987. Inmiddels is RTF echter achterhaald en niet meer te gebruiken in combinatie met moderne softwarepakketten zoals Orfeus 4.
Daarom is overgestapt op een modern en veelgebruikt formaat dat door vrijwel alle computersystemen en softwarepakketten wordt ondersteund: Markdown (MD).

De uitleg over het nieuwe memo formaat is eind november 2022 via het welkomstscherm naar alle gebruikers gestuurd, maar er zijn na de uitrol in januari toch nog veel vragen over binnen gekomen. Vandaar deze extra toelichting en instructie.

Wat is er nu precies veranderd:

In Orfeus-3 zitten op dit moment memo’s in RTF en in Orfeus-4 memo’s in MD.
Uitgangspunt is dat in de overgangsperiode tussen Orfeus-3 en Orfeus-4 memo’s in beide programma’s leesbaar moeten zijn. En dat maakt het soms verwarrend.
De oude memo’s in RTF veranderen niet: deze blijven bewaard in het oude formaat, zolang je de memo alleen inziet en geen veranderingen aanbrengt.
Dus bij alléén lezen en eruit gaan met het rode kruis, dan verandert er niets. Zodra je echter wijzigingen aanbrengt in een oude memo, dan zal deze automatisch worden omgezet naar MD. De achtergrondkleur wordt anders, tabellen, gekleurde- en onderstreepte teksten verdwijnen. De memo zal er daardoor anders uit gaan zien.

Als de nieuwe memo er anders uitziet dan je verwacht:

De opmaak mogelijkheden in MD beperken zich tot vetgedrukte en/of schuingedrukte tekst en/of hoofdletters. De vet- of schuingedrukte tekst zie je echter niet als je een memo in MD-formaat opent in Orfeus-3.
Wanneer je een memo hebt gemaakt met MD, of hebt overgezet naar MD, en deze vervolgens in Orfeus-3 inziet, dan is de vette of schuingedrukte tekst alleen herkenbaar doordat woorden of (delen van) zinnen vooraf worden gegaan door leestekens, zoals / * + of een ander leesteken.
We raden je dus sterk af om overdreven vaak voor vet of schuin te kiezen in MD, want dan word je memo in Orfeus-3 moeilijker leesbaar. Doe je dat toch dan staat de hele memo vol met vreemde leestekens en kan het daardoor onduidelijk worden. Twee of drie keer een woord schuin- of vetgedrukt in een memo is natuurlijk geen probleem.

Voor tabellen, plaatjes of delen van tabellen is MD niet geschikt. Gebruik die dus niet meer via de memofunctie. Het kan zelfs voorkomen dat de memo daardoor zo onleesbaar wordt dat goede zorgverlening hierdoor in gevaar komt. Voor tabellen en afvinklijsten kun je beter de reminders gebruiken. Hiervoor is een aparte instructie beschikbaar.

Kijk dus goed als je een bestaande memo aanpast of er geen plaatjes, tabellen of andere dingen instaan die de tekst onleesbaar maken. Die moeten dan eerst verwijderd worden. Vervang ook alle onderstreepte en gekleurde teksten door “normale” tekst en sla dan pas op.
In de praktijk zal dit betekenen dat je daardoor zo min mogelijk oude memo’s gaat veranderen. Doe je dat toch, in de praktijk mededelingen zal dat onvermijdelijk zijn, volg dan bovenstaande dikgedrukte tekst.