Kaarten samenvoegen
Wanneer er per ongeluk meerdere kaarten voor eenzelfde zwangerschap zijn ingevoerd (zie anders het artikel kaarten koppelen of samenvoegen) is het verstandig de kaarten samen te voegen tot 1 kaart.
Wanneer alle gegevens op 1 kaart aanwezig zijn en de andere kaart(en) leeg is gebleven kan er volstaan worden met het verwijderen van de extra kaart(en).
Zoek naar naam en geboortedatum van de betreffende cliënt en kijk welke kaartnummers er gekoppeld zijn.
Als er meerdere kaarten gekoppeld zijn is dat natuurlijk heel logisch wanneer het ook om meerdere zwangerschappen gaat. In dat geval is alles in orde.
Bestaan er echter meerdere kaarten die op één en dezelfde zwangerschap slaan, dan moeten die kaarten worden SAMENGEVOEGD om zoekraken of verlies van gegevens te voorkomen:
Meestal is er 1 kaart het volledigst, dat wordt de kaart die behouden blijft, de hoofdkaart.
De andere kaarten worden met deze hoofdkaart samengevoegd, de eventuele gegevens van de andere kaarten worden er in “geplakt” als het ware.
Het is belangrijk om te beseffen dat wanneer er zowel memo’s op de hoofdkaart als op de dubbele kaart voorkomen, de memo’s op de hoofdkaart behouden blijven en de vergelijkbare memo’s van de dubbele kaart verloren gaan.
Controles (consulten) worden meestal zonder probleem samengevoegd, let echter goed op de bijbehorende memo’s, die kunnen verloren gaan of worden vervangen door een al bestaande memo van de hoofdkaart Evenzo bij andere gegevens datums en getallen: Wanneer vergelijkbare gegevens op meerdere kaarten dubbel voorkomen zullen de gegevens van de hoofdkaart behouden blijven.
Hoe te handelen om samen te voegen:
-
Open en sluit ( en controleer) de dubbele kaart die je wilt “plakken” aan de hoofdkaart.
-
Klik in het scherm zwangerschap zoeken op het potlood-met-gum-icoontje naast de prullenbak. Het nummer van de juist gesloten dubbele kaart staat al bovenin het scherm NummerWijzigen. CONTROLEER DIT.
-
Tik daaronder het nummer waar de kaart mee moet worden samengevoegd, de hoofdkaart.
-
Klik op het vinkje en antwoord bevestigend op de vraag of je de kaarten wil samenvoegen.
-
Klik op OK bij het verschijnen van eventuele tussen door verschijnende alertschermpjes ( bv “ZWNO”).
-
Laat opnieuw zoeken naar de naam van de zwangere en constateer dat de oude extra kaart inmiddels niet meer bestaat.
-
Herhaal deze handelingen indien er sprake was van nog meer verschillende kaartnummers voor dezelfde zwangerschap.
Is je vraag nog niet beantwoord?
Is je vraag nog niet beantwoord? Vul het support formulier in.
Is je vraag nog niet beantwoord? Stuur ons een ticket vanuit jouw Onatal installatie.