Hoe kunnen we jou helpen?

E-mail sjablonen voorbeelden - praktijk Hugo Heilema

Hieronder een aantal speciale mailsjablonen die door de praktijk van Hugo Heilema wordt verstuurd aan hun cliënten:

Mail bij 4-5 wk
SJABLONEN :04 - 5wk
ONDERWERP :4 - 5 weken Onderwerpen die besproken zijn tijdens het spreekuur
TEKST :

Beste < Client.Voornaam >

1. Echo: We hebben met u gesproken over de onderzoeken die er zijn om te kijken of uw baby gezond is. Heeft u hier al over nagedacht? Vergeet dan niet om een afspraak voor de echo te maken. Neem de papieren uitslag die u van de echografiste krijgt de volgende controle voor ons mee.
2. Nieuwsbrief: Regelmatig krijgt u van ons de nieuwsbrief “Weetjes”. In deze mail, maar ook in het boekje “Zwanger” dat u van ons gekregen heeft, staat allemaal nuttige informatie over de zwangerschap, zoals gezonde voeding, infecties, vitamines en lifestyle. Zie ook onze website: http://www.VERLOSKUNDIGENPRAKTIJK.nl/zwangerschap/gezondheid/voeding/
3. Praktijk CD: Probeer even tijd vrij te maken om de CD in de computer te bekijken.
4. Waarneemster: Onze vaste waarneemster, die vier dagen in de maand voor ons werkt. Als we langere tijd op vakantie zijn komt er een waarneemster bij.
5. Student: Er is meestal een student in onze praktijk aanwezig. Bezwaar? Zeg het even.
6. U heeft een afsprakenkaartje van ons gekregen. Neemt u deze volgende afspraak weer mee!
7. Mag er een bericht van inschrijving naar de huisarts?

Met vriendelijke groet < Praktijk.Naam >

Mail bij 9 – 10 wk
SJABLONEN :9 – 10 wk
ONDERWERP : 9-10 weken Onderwerpen die besproken zijn tijdens het spreekuur
TEKST :

Beste < Client.Voornaam >

1. Mondhygiëniste: Ga vóór de 20e week van uw zwangerschap een keer extra naar de tandarts of mondhygiëniste. Een van de redenen van vroeggeboorte kan tandvleesontsteking zijn.
2. Kraamzorg: Regel vóór de 20e week de kraamzorg. Neem contact op met uw zorgverzekeraar of het kraamcentrum van uw keuze. U heeft 2 folders meegekregen. Meer kraamzorgbureau’s: http://www.VERLOSKUNDIGENPRAKTIJK.nl/zwangerschap/weten-en-regelen/kraamzorg/
3. Uitleg praktijk echo: U heeft uitleg gehad over onze echo en weet nu dus dat u aan uitspraken gedaan tijdens de echo geen rechten kunt ontlenen. Neem volgende keer onze USB stick weer mee dan kunnen er nieuwe foto’s bij.
4. Kinderwenstasje: Bedoeld voor familie en kennissen die kinderwens hebben.
5. P5D onderzoek: Heeft u de enquête nog niet op het spreekuur ingevuld? Vul hem dan thuis even in. Graag voor 15 weken zwangerschap opsturen.

Met vriendelijke groet < Praktijk.Naam >

Mail bij 13 – 14 wk SJABLONEN :13 – 14 wk ONDERWERP : 13-14 weken Onderwerpen die besproken zijn tijdens het spreekuur TEKST :

Beste < Client.Voornaam >

1. ICE aanmaken: Maak in uw telefoon een contactpersoon aan die u ICE noemt. Gebruik het telefoonnummer van de persoon die gebeld moet worden als u iets overkomt en niet meer aanspreekbaar bent.
2. Kraampakket: Het is nu tijd om via de website van uw ziektekostenverzekeraar het kraampakket aan te vragen.
3. Kinderopvang: Regel zo spoedig mogelijk de kinderopvang.
4. Zwangerschapscursus: Kijk even op onze website: http://www.VERLOSKUNDIGENPRAKTIJK.nl/zwangerschap/weten-en- regelen/zwangerschapscursus/, welke cursus bij u past.

Met vriendelijke groet < Praktijk.Naam >

Mail bij 17 – 18 wk
SJABLONEN :17 – 18 wk
ONDERWERP : 17-18 weken Onderwerpen die besproken zijn tijdens het spreekuur
TEKST :

Beste < Client.Voornaam >

1. SEO of GUO: U heeft uitleg gehad over de 20 weken echo. Heeft u al een afspraak? Wilt u de papieren uitslag weer voor ons mee terugnemen?
2. Dekbed: Het is belangrijk om te weten dat een baby (0 – 18 maanden) niet onder een dekbed mag slapen. Ook mag er geen speelgoed in bed en mogen er geen (stoot) kussens in de wieg of het baby bed. Tenslotte mag er geen plastic op de matras ter hoogte van het hoofdje van de baby.
3. Informatie over veilig slapen vindt u op onze website: http://www.VERLOSKUNDIGENPRAKTIJK.nl/zwangerschap/weten-en-regelen/informatie/
   Klik op "Babyuitzet"
4. Bent u al in de gelegenheid geweest om onze praktijk CD te bekijken?

Met vriendelijke groet < Praktijk.Naam >

Mail bij 21 – 22 wk
SJABLONEN :21 – 22 wk
ONDERWERP :21-22 weken Onderwerpen die besproken zijn tijdens het spreekuur
TEKST :

Beste < Client.Voornaam >

1. Pretecho: Natuurlijk mag u een (3D) pretecho laten maken. Wij hebben folders in de wachtkamer liggen van de bureaus waarmee we samenwerken.
2. Kunstvoeding: Het is niet nodig om al voor de bevalling kunstvoeding aan te schaffen als u borstvoeding gaat geven. Gaat u flesvoeding geven koop dan het eerste blik kunstvoeding vanaf drie weken voor de uitrekendatum.
3. Cursus BV: Wilt u borstvoeding gaan geven? Geef u nu op voor de borstvoedingscursus. U heeft hiervoor van ons een folder gekregen. Meer informatie: http://www.VERLOSKUNDIGENPRAKTIJK.nl/zwangerschap/weten-en-regelen/borst-of-flesvoeding/
4. Info avond: In het Zaans Medisch Centrum is vrijwel iedere maand een info avond. U bent dan o.a. welkom op de verloskamers en kraamafdeling. Start 19.30 uur, zie voor de data de folders in onze wachtkamer. Kijk voor meer informatie en de data van de voorlichtingsavonden op onze website http://www.VERLOSKUNDIGENPRAKTIJK.nl/bevalling/thuis-of-poliklinisch/

Met vriendelijke groet < Praktijk.Naam >

Mail bij 25 – 26 wk
SJABLONEN :25 – 26 wk
ONDERWERP :25-26 weken Onderwerpen die besproken zijn tijdens het spreekuur
TEKST :

Beste < Client.Voornaam >

1. Erkennen: Het is nu tijd om de baby te gaan erkennen. Ga samen met uw partner en beiden met legitimatie naar het gemeentehuis om de “ Acte van erkenning van de ongeboren vrucht” te tekenen. Kijk voor meer informatie op: http://www.VERLOSKUNDIGENPRAKTIJK.nl/zwangerschap/weten-en-regelen/vader-worden/
2. Leven voelen: Rond deze tijd moet u de baby iedere dag minstens 4x voelen bewegen. Bel als u zich ongerust maakt.
3. Student verloskunde: Vandaag hebben wij u uitleg gegeven over het belang van onze studenten. Denk hier nog eens rustig over na.

Met vriendelijke groet < Praktijk.Naam >

Mail bij 28 – 29 wk SJABLONEN :28 – 29 wk ONDERWERP :28-29 weken Onderwerpen die besproken zijn tijdens het spreekuur TEKST :

Beste < Client.Voornaam >

1. Boekjes KNOV: vandaag kreeg u twee boekjes mee. Lees ze aandachtig door, volgende keer komen we er op terug. Op de website van de KNOV kunt u de boekjes ook in een andere taal lezen http://www.knov.nl/voor-zwangeren/zwanger/de-bevalling/hoe-bereid-je-je-voor/ http://www.knov.nl/voor-zwangeren/zwanger/de-bevalling/hoe-ga-je-om-met-pijn/
2. Geboorteplan: Uw wensen t.a.v. de bevalling kunt u opschrijven in een geboorteplan. Het format hiervoor ontvangt u samen met de “Weetjes”
3. Geboorteborden: Heeft u direct al de beslissing kunnen nemen over onze gratis geboorteborden en vlaggen? Zo niet vertel het ons dan als u er toch gebruik van wilt maken.

Met vriendelijke groet < Praktijk.Naam >

Mail bij 31 -32 wk
SJABLONEN :31 -32 wk
ONDERWERP :31-32 weken Onderwerpen die besproken zijn tijdens het spreekuur
TEKST :

Beste < Client.Voornaam >

1. Geboorteplan: Bent u al in de gelegenheid geweest om het plan te schrijven? Wij ontvangen het graag digitaal op praktijk@VERLOSKUNDIGENPRAKTIJK.nl zodat we het met u kunnen doornemen.
2. Indien u nadenkt over pijnstilling, kunt u op onze website de verschillende soorten ook vinden http://www.VERLOSKUNDIGENPRAKTIJK.nl/bevalling/pijnbehandeling/ Hier staat ook de film over de ruggenprik en kunt u meer lezen over de geboorte Tens.

Met vriendelijke groet < Praktijk.Naam >

Mail bij 36 weken
SJABLONEN :36 weken
ONDERWERP :36 weken Onderwerpen die besproken zijn tijdens het spreekuur
TEKST :

Beste < Client.Voornaam >

1. MRSA: Bent u (of uw partner) echt de afgelopen maanden niet opgenomen geweest in een buitenlands ziekenhuis? Denk er nog eens over na en kom er op terug als het wel zo is.
2. Leefwinkel EVEAN: Probeer in de 36e week de klossen / zeil(en) / en de steek op te halen bij de leefwinkel van de EVEAN: Bristolroodstraat 164 1503 NZ Zaandam.
3. Hielprik: Lees deze weken aandachtig de folder over de hielprik bij de baby door. Heeft u vragen? Wij kunnen ze allemaal beantwoorden.
4. Adresgegevens: Kloppen uw adresgegevens die u vroeg in de zwangerschap aan ons opgegeven heeft nog wel? Geen ander telefoonnummer gekregen? Geen andere Huisarts of ziektekostenverzekering genomen? Geef dit anders s.v.p. zo snel mogelijk door!
5. Belinstructies: Hangt het briefje met belinstructies voor de bevalling op een duidelijk zichtbare plaats die uw man (ook in paniek) kan vinden? Op onze website kunt u de folder ook uitprinten http://www.VERLOSKUNDIGENPRAKTIJK.nl/bevalling/thuis-of-poliklinisch/
6. Koffertje ziekenhuis: Het wordt tijd om uw koffertje voor het ziekenhuis in te pakken. Op het briefje dat u van ons gekregen heeft staat wat er in moet. U kunt deze gegevens natuurlijk ook downloaden via onze website.
7. Twee euro munt: Denkt u er nog even aan om een twee euro munt in de koffer te doen? deze heeft u nodig voor de rolstoel in het ziekenhuis.

Met vriendelijke groet < Praktijk.Naam >

Mail bij laatste kraambed bezoek
SJABLONEN :Laatste kraambed bezoek
ONDERWERP :Laatste kraambed bezoek
TEKST :

Beste < Client.Voornaam >

Vandaag zijn we bij u voor de laatste keer op controle geweest.

1. Bij alle baby’s wordt vanaf dag acht begonnen met het geven van vitamine D op waterbasis. Kinderen die borstvoeding krijgen geven we vanaf dag acht en niet langer dan drie maanden ook vitamine K. Stopt u binnen drie maanden met de borstvoeding of krijgt de baby naast de borstvoeding meer dan 500 cc kunstvoeding dan stopt u ook met de vitamine K.
2. Zes weken na de bevalling komt u nog eenmaal bij ons terug op nacontrole. We hebben hiervoor al een afspraak met u gemaakt. Kraamvrouwen die een nacontroleafspraak bij de gynaecoloog gekregen hebben gaan daar op nacontrole.
3. Ook hebben we het beleid bij een volgende zwangerschap met u besproken.
4. De hielprik en de gehoortest zijn gedaan. Zo niet dan zijn er stappen ondernomen om de wijkverpleegkundige op korte termijn langs te laten komen.
5. In de loop van de volgende week komt de wijkverpleegkundige bij u op bezoek om een dossier over de baby aan te maken. Meestal gaat een telefonische afspraak vooraf aan dit bezoek. Tijdens dit bezoek spreekt u af wanneer u met de baby naar het consultatiebureau gaat.
6. Als de brief voor de huisarts nog niet verzonden is doet u dit op korte termijn alsnog.
7. Er is met u gesproken over de anticonceptie. Is dit desondanks nog niet helemaal duidelijk neem dan gerust contact met ons op.

Met vriendelijke groet < Praktijk.Naam >

SJABLONEN :Bloedarmoede
ONDERWERP :Tips bij bloedarmoede en moe zijn
TEKST :

Beste < Client.Voornaam >,

Op onze website staat een lijst met adviezen bij moeheid en bloedarmoede http://www.VERLOSKUNDIGENPRAKTIJK.nl/zwangerschap/gezondheid/zwangerschapsklachten/ zoek moe en download PDF

Met vriendelijke groet < Praktijk.Naam >

SJABLONEN :Boekjes KNOV ONDERWERP :Boekjes bevalling en pijnstilling TEKST :

Beste < Client.Voornaam >

Om de boekjes over de bevalling en over pijnstilling in een andere taal te kunnen lezen kunt u onderstaande URL gebruiken: boekje over de bevalling http://www.knov.nl/voor-zwangeren/zwanger/de-bevalling/hoe-bereid-je-je-voor/ boekje over pijn http://www.knov.nl/voor-zwangeren/zwanger/de-bevalling/hoe-bereid-je-je-voor/

Met vriendelijke groet < Praktijk.Naam >

SJABLONEN :Herinnering nacontrole ONDERWERP :Herinnering nacontrole TEKST :

Beste < Client.Voornaam >,

Met deze mail wil ik u herinneren aan onze nacontroleafspraak voor aankomende week De afspraak staat bij ons gepland op < Client.VolgendeAfspraak > STRAAT 321 PLAATS

Met vriendelijke groet < Praktijk.Naam >

SJABLONEN :Rubella neg ONDERWERP :Bloeduitslag TEKST :

Beste < Client.Voornaam >,

Zoals u weet is uw bloed onderzocht op Rode Hond.
Rode Hond is een kinderziekte die de meeste mensen doorgemaakt hebben, of waar ze tegen zijn ingeënt.
Uit het bloedonderzoek blijkt dat u niet voldoende antistoffen heeft tegen de Rode Hond.
Dat betekent dat u niet beschermd bent en dus Rode Hond zou kunnen krijgen in de zwangerschap.
Wij adviseren u dan ook niet naar plaatsen (scholen, familie) te gaan waar Rode Hond heerst.
Komt u toch met kinderen die rode hond hebben in aanraking, neem dan snel contact met ons op.

Met vriendelijke groet < Praktijk.Naam >

SJABLONEN :Toxoplasma
ONDERWERP :Toxoplasma
TEKST :

Beste < Client.Voornaam >,

Zoals u weet is uw bloed onderzocht op toxoplasmose.
Toxoplasma is een ziekte die u kunt oplopen via de uitwerpselen van katten uit de kattenbak, door het werken in de tuin
met blote handen en/of door het eten van rauw vlees.
De uitslag is negatief voor toxoplasmose.
Dat betekent dat u nog steeds toxoplasmose kunt oplopen.
U moet dus voorzichtig blijven met de uitwerpselen katten (thuis of in de tuin) en rauw vlees.

Met vriendelijke groet < Praktijk.Naam >