Hoe kunnen we jou helpen?

Automatische mails instellen

Binnen Orfeus is het mogelijk om cliënten automatisch mails te sturen.

Herinneringsmails afspraak:

1. Ga naar Centraal Zwangerschap Menu en kies voor [Agenda]
2. Kies bovenin voor [Snelmenu] en vervolgens voor [Algemene instellingen] (dubbel klik).
3. Kies vervolgens voor [Algemene instellingen]
4. Bij naam zie je de namen van de spreekuren en bij [Nette naam voor mail] typ je de naam van het spreekuur zoals je wil dat de cliënt hem ziet in de mail.
   Dus
   Naam: Spreekuur 1: De cliënt leest de naam en het adres van het spreekuur. Door de cursor in de kolom Auto Mail te zetten lees je hoe je de mails kunt instellen.
   Vink je In App aan dan zijn de herinneringsmails ook in de App voor zwangeren te zien.

Automatisch andere mails verzenden:

1. Klik op de NAW (het huisje) gegevens van de cliënt en op de knop [stuur een e-mail naar de cliënt]. Wij raden aan om hiervoor altijd een proefpersoon te gebruiken.

2. Vervolgens klik je op het tabblad [bericht]

3. Vervolgens kies je [Instellen automatische mail]

4. In het volgende scherm typ je links de naam van de mail die je automatisch wil verzenden. Dat is dus de naam van het sjabloon! Rechts typ je bij welke termijn je deze mail wil verzenden. Als je de cursor in de rechter kolom zet ziet je hoe en welke getallen je moet gebruiken.

5. Wil je een nieuwe mail eerst even uitproberen? Dat kan door in [Bericht] te kiezen voor [Stuur testmailtje naar een te kiezen adres]

De mail wordt dan naar je praktijk mailadres verzonden.