Hoe kunnen we jou helpen?

Labelsysteem als alternatief voor omnummeren kaarten

In Orfeus is een labelsysteem beschikbaar — een flexibel en veilig alternatief voor het omnummeren van zwangerschapskaarten.

Tot nu toe gebruikten veel praktijken het zwangerschapsnummer (ZWNO) om kaarten te ordenen. Bijvoorbeeld door een nummer te geven dat iets zegt over het team of een intern onderscheid. Maar dat brengt risico’s met zich mee: het zwangerschapsnummer wordt ook gebruikt door andere systemen, zoals ziekenhuizen of facturatieprogramma's. Als dat nummer verandert, kunnen gegevens verkeerd terechtkomen of kwijtraken. Daarom wordt de functie omnummeren binnenkort uitgeschakeld.

Met het labelsysteem is dat niet meer nodig. Net als in e-mailprogramma’s kun je nu zelf labels aanmaken, zoals “Team A” of “regio west”. Die labels kun je aan één of meerdere kaarten hangen. Klik op een label, en je ziet meteen alle bijbehorende kaarten — alsof het mapjes zijn.

Voordelen:

• Je kunt kaarten ordenen zonder het nummer aan te passen
• Eén kaart kan meerdere labels hebben
• Je hoeft collega’s niet meer uit te leggen wat je nummeringslogica was
• Geen risico’s meer bij samenwerking met andere systemen

Let op: labels zoals “zwangeren” of “afgesloten” worden automatisch weergegeven op basis van het dossier. Daar hoef je dus niets voor te doen.

Binnenkort volgt op mijn.orfeus.nl een korte handleiding waarin we stap voor stap laten zien hoe je labels aanmaakt en gebruikt.