Wachtwoorden en gebruikersinstellingen aanpassen bij splitsing van een praktijk
Bij een praktijksplitsing kan het gewenst zijn dat de oud-collega's niet langer kunnen inloggen in de "oude" Orfeus. Tevens wil je oud-collega's niet langer in de lijstjes in Orfeus zien verschijnen. (zoals "verwezen door", etc) Verwijderen van een collega uit Orfeus is niet mogelijk of toegestaan, omdat daardoor het dossier hiaten zou gaan vertonen.
"Niet-actief" maken is hier de oplossing, daarmee verdwijnt de collega uit lijstjes zoals "kind aangepakt door..."
STAP 1
- Klik in het hoofdscherm van Orfeus op de schroevendraaier (Onderhoud)
- Klik op [BEGELEIDERS]
- Dubbelklik op de betreffend naam
- Verander de letter A bij "actief" in N van "Niet Actief" ( deze naam verdwijnt nu uit lijstjes, zoals "verwezen door", etc)
- Eventueel ook nog: Kies bij beheer "Geen Orfeusgebruiker" (deze persoon kan nu niet meer inloggen)
- Eventueel ook nog: Tik bij het wachtwoord een nieuw of ander wachtwoord
- Sla op met het vinkje
NB: Je kunt ook nog de wachtwoorden van jezelf en collega's wijzigen, indien je vermoed dat oud-collega's daarmee bekend zijn.
Voer de wachtwoordwijziging het liefst uit tijdens kantooruren zodat je de helpdesk kunt bereiken, voor het geval er iets misgaat.
STAP 2
Doeltreffendst is het om de wachtwoorden voor de algemene Orfeus praktijk accounts te wijzigen. Het is dan niet langer mogelijk voor de oud-collega's om op de server in te loggen en kunnen zodoende het programma sowieso al niet langer starten.
Het wachtwoord voor deze Orfeus accounts kun je zelf eenvoudig wijzigen.
- Log in bij Orfeus
Zorg dat het programma Orfeus is afgesloten, je ziet dus alleen nog de startbalk en het blauwe lege bureaublad van de Orfeus server. - Met de toetscombinatie Ctrl-Alt-End komt het afsluitmenu tevoorschijn.
- Hier zie je ook de optie om het wachtwoord te wijzigen: Change a Password
Het wachtwoord aan een aantal eisen voldoen:
- een combinatie van hoofdletter, kleine letters en cijfers
- Niet een deel van de gebruikersnaam terug laten komen
- Minimaal 8 karakters
Voer de wachtwoordwijziging het liefst uit tijdens kantooruren zodat je de helpdesk kunt bereiken, voor het geval er iets misgaat.
Orfeus 3Is je vraag nog niet beantwoord?
Is je vraag nog niet beantwoord? Vul het support formulier in.
Is je vraag nog niet beantwoord? Stuur ons een ticket vanuit jouw Onatal installatie.