Herfactureren met nieuwe factuurnummers
Wanneer een declaratie om bepaalde redenen wordt afgewezen moet hij, al dan niet gecorrigeerd, opnieuw worden ingediend.
Herfactureren kan dan een mogelijkheid zijn, dan gebruik je echter dezelfde factuurnummers die je al eerder gebruikte. Dat kan in sommige gevallen problemen opleveren.
De volgende methode, met nieuwe factuurnummers, levert eveneens het gewenste resultaat op, met de minste kans op verdere problemen:
In dit geval moet je eerst de oude facturen te verwijderen, waardoor de declaraties klaar komen te staan om opnieuw ingediend te worden in nieuwe facturen, met nieuwe factuurnummers. LET OP: Om ervoor te zorgen dat de factuurnummering wel gewoon verder doortelt (en niet de oude nummers opnieuw gebruikt) laten we aanvankelijk de meest recente factuur even staan.
De nieuwe facturen krijgen daarom de nummers die daarboven zitten (boven het laatst gebruikte nummer).
Als volgt:
- Open de factuurmodule
- Klik met de rechtermuisknop op de regel van de bovenste afgewezen factuur en kies "-verwijder"
- Doe hetzelfde met de volgende afgewezen facturen/regel(s) ECHTER: Laat de onderste factuur-regel nog even met rust, onthoud dat factuurnummer.
- Ga nu nieuwe facturen indienen zoals je gewend bent, de bewuste declaraties uit de verwijderde facturen komen vanzelf weer mee.
- Nu er ook weer nieuwe facturen zijn bijgekomen kun je ook de laatste "foute" factuurregel gaan verwijderen. Ga naar dat nummer, klik er met de rechtermuisknop op en "-verwijder"
- Dien nu ook de allerlaatste "nieuwe" declaraties die door de laatste verwijder-actie opnieuw zijn klaargezet.
Is je vraag nog niet beantwoord?
Is je vraag nog niet beantwoord? Vul het support formulier in.
Is je vraag nog niet beantwoord? Stuur ons een ticket vanuit jouw Onatal installatie.