Hoe kunnen we jou helpen?

Creditnota Crediteren en Herfactureren

CREDITNOTA AANMAKEN

1. Open het declareerprogramma NB: als je klikt op de kolomkop "FactN" sorteert hij de tabel volgens oplopende factuurnummers
2. Ga naar de regel van de betreffende factuur
3. Dubbelklik daar op het toegezegde bedrag
4. Het scherm met de declaraties uit de factuur opent
5. Ga naar de regel van de declaratie die je als creditnota wil indienen
6. Klik met de rechtermuisknoop op die regel en kies uit het menu: Maak creditdeclaratie

Nu staat er een creditnota klaar die vanzelf wordt meegestuurd als je weer gaat factureren.

Dien deze creditnota nu in.
Maak, indien nodig, dan later op de kaart van de client een nieuwe correcte declaratie met de juiste gegevens aan. Liefst de volgende dag o.i.d. Het is namelijk niet toegestaan om de creditnota tesamen in dezelfde factuur met de correcte nieuwe nota in te dienen.

NB: Als je niet weet in welke factuur de nota zit, zoek je die eerst even op:

1. Start het declaratieprogramma
2. Ga naar het menuonderdeel Declaraties en kies Zoeken
3. Vul bij ZwNr het zwangerschapskaartnummer in en klik op Maak aan de rechterkant
4. Nu zie je de declaratie met het factuurnummer links vooraan staan

HERFACTUREREN van een declaratie van vorig jaar gaat als volgt:

1. Let op in welke factuur de te herfactureren declaratie zit.
2. Dubbelklik op het onderhanden bedrag van die factuur. Nu komt de gezochte declaratie in beeld in het nieuwe scherm "Alle onderhanden declaraties"
3. Klik met de rechtermuisknop op die declaratie en kies voor : Herfactureer. Nu opent het schermpje waarmee je de gegevens kunt controleren\wijzigen en tevens kunt herfactureren
4. Klik op COV - NB: wanneer het om een zeer oude declaratie gaat worden de verzekeringsgegevens hiermee teruggezet naar de dan geldende periode.(Zoals vorig jaar geldig bijvoorbeeld)
5. Klik vervolgens in dit schermpje op de knop "Herfactureren" bovenin

De declaratie staat daarmee klaar om bij de volgende factureer-sessie mee te worden genomen naar Vecozo