Hoe kunnen we jou helpen?

Overzicht agenda

De agenda is op te roepen vanuit Orfeus met de toetscombinatie Ctrl-7 (Ctrl ingedrukt houden en dan op 7 drukken) en eveneens met dezelfde combinatie vanuit een externe rapportage waarin een kolom is opgenomen met de titel ZwNr.
Wanneer je in Orfeus (of een rapportage) een cliënt hebt gekozen en daarna met Ctrl-7 naar de agenda gaat, kun je direct een afspraak voor deze cliënt noteren. Wanneer je in Orfeus nog geen cliënt had gekozen en op een ingevuld item dubbelklikt van een bepaalde cliënt kom je direct in Orfeus bij deze cliënt terecht.
In alle schermen van de agenda kun je met F1 een helpscherm oproepen.

De agenda heeft veel mogelijkheden. De agenda kan op veel manieren worden ingesteld. Je kunt zowel de algemene instellingen als de persoonlijke instellingen aanpassen.

Wanneer een cliënt is geselecteerd (in Orfeus of in een rapportage), kun je met Insert een afspraak voor haar noteren. Je gaat dan met de muis op de gewenste tijd en in de gewenste agenda staan, drukt op2 Insert en vervolgens verschijnt haar naam in de planner. In plaats van de Insert-toets kun je ook het bovenste item in het contekst-menu (rechtsklik) gebruiken. Met Delete kun je een afspraak weer verwijderen. Wanneer je eerst met de muis meerdere vakjes selecteert en dan op** Insert** (of rechtsklik) drukt, wordt een afspraak voor een langere tijdsduur geregistreerd.
De kleur van de afspraak is oranje wanneer de cliënt zwanger is maar nog in de eerste 36 weken, de kleur is rood wanneer de cliënt a-terme is. De kleur is tenslotte groen wanneer de cliënt een kraamvrouw is. Je kunt echter de kleuren aanpassen. Je kunt een afspraak verplaatsen of verlengen/verkorten door middel van de muis. Je kunt een afspraak eveneens verplaatsen door middel van de pijltjestoetsen. Selecteer daartoe eerst de afspraak en gebruik dan bijv. het pijltje naar beneden om de afspraak te verplaatsen naar later, een pijltje naar rechts om deze te verplaatsen naar een andere agenda. Etc.
Met Shift-omlaag en Shift-omhoog verlengt resp. verkort je een afspraak.

In het context-menu kun je ook kiezen om een afspraak te registreren voor een andere zwangere of kraamvrouw of om een niet-cliënt-gebonden afspraak te noteren. Ditzelfde kan ook met de knoppen. Je kunt naar een vorige/volgende (actieve) dag door de knoppen met de pijltjes links- en rechtsboven in de agenda te gebruiken. Je kunt ook een andere datum selecteren door het invulvakje bovenin te gebruiken. Als je een niet-aktieve datum invult, wordt de volgende actieve dag gekozen.
De huidige afspraken en tijd worden getoond in een donkergele kleur. Verder is het mogelijk om een afspraak te noteren voor de gehele dag. In dit geval wordt automatisch voor de begin- en eindtijd van de afspraak overgenomen van de weergegeven tijd uit de instellingen. Deze dagvullende afspraken worden met een paarse titel getoond.
Tenslotte kan voor elke agenda een notitie gemaakt worden per dag. Deze is notitie is altijd zichtbaar net onder de titel van de agenda met een lichtblauwe achtergrond. Je kunt dit bijv. gebruiken wanneer je als agenda's spreekkamers gebruikt om te noteren wie er die dag werkt.
Wanneer je een item heeft geselecteerd met de muis, is er een ander contekst-menu beschikbaar dan wanneer je geen item hebt gekozen. Je kunt dan bijv. eenvoudig alle afspraken van de cliënt bekijken of een nieuwe afspraak maken voor deze cliënt. Je kunt ook een eventuele notitie bij de afspraak maken of wijzigen.

Je kunt het scherm verversen door op de knop "verversen" te drukken. Dat is nodig wanneer meerdere personen afspraken maken. Het kan ook automatisch gebeuren. Daarvoor kun je de persoonlijke instellingen aanpassen.

Verder kun je een speciaal item voor de agenda maken. Dit kan door de knop te gebruiken of het contekstmenu. Zo'n bijzonder item kan bijv. zijn de altijd terugkerende middagpauze of de vakantie.

Wanneer je op een afspraak staat, toont de hint de tijd van de afspraak, de eventuele notitie en de belangrijkste gegevens van de cliënt.

Je kunt ook een afspraak maken met de knop Afspraak. Hiermee kun je eenvoudig kiezen uit de openstaande tijden op een te kiezen datum van één of meerdere gebruikers.

Wanneer je eerder in Orfeus de Google agenda hebt gebruikt, worden de gegevens uit deze agenda op uw verzoek geconverteerd.

Op een agenda af te drukken ga je op een lege plek in de af te drukken agenda staan en klik je met de rechtermuisknop. Dan kies je voor "afspraken van deze agenda voor gekozen dag" of "afspraken voor gekozen dag" (als je meerdere agenda's van 1 dag wilt afdrukken). Dan krijg je een rapport met alle afspraken. Dit rapport kun je afdrukken.