Hoe kunnen we jou helpen?

Herinneringsmails instellen in de Agenda

Het is belangrijk om te weten dat bij de herinneringsmails gebruik wordt gemaakt van het sjabloon met de naam “Afspraken”.

1. Ga naar de agenda en druk rechtsboven op de knop Snelmenu :
2. Druk daarna op de knop : Bijna onderaan de rij.
3. Dubbelklik daarna rechtsboven de knop
4. Rechts van de pagina die je nu ziet, ziet je twee lijsten:
   Naam en Nette naam voor mail. De lijst met Naam geeft de namen van alle agenda’s weer die je gemaakt hebt. De lijst met Nette naam voor mail geeft de naam weer die de cliënt ziet in de herinneringsmail. Hieronder zie je hoe dat er uit zou kunnen zien bij een praktijk met zeven spreekuurlocaties en verschillende andere agenda’s.

Achter de Nette naam voor mail ziet je in het voorbeeld een 2 staan. Deze praktijk heeft er voor gekozen om één dag voor de afspraak een herinneringsmail te verzenden. Deze getallen kun je zelf instellen. Door met de cursor op een getal uit de kolom AutoMail te gaan staan zie je de betekenis van de getallen:

• Bij -1 worden afspraken in deze agenda nooit in de mail met afspraken opgenomen.
• Bij 0 worden er nooit automatische herinneringsmails gestuurd voor afspraken in de agenda
• Bij 1 wordt automatisch een herinneringsmail gestuurd om 07 uur op de dag van de afspraak
• Bij 2 wordt automatisch een herinneringsmail gestuurd om 07 uur de dag vóór de afspraak
• Bij 3 wordt automatisch een herinneringsmail gestuurd om 07 uur 2 dagen vóór de afspraak

Maak je gebruik van de App voor zwangeren? Vergeet dan niet de kolom In App aan te vinken, zoals ook in het voorbeeld. Dan krijgen de dames ook een herinnering in hun App