Eenheid agenda veranderen van 10 naar 15 minuten
Wanneer je de eenheid van de agenda wilt veranderen van 10 naar 15 minuten adviseren wij vanaf de gewenste datum alleen maar afspraken te maken die beginnen om 9:00, 9:20, 9:30, 9:50, etc. En je moet vanaf die datum de tijden 9:10, 9:40 etc. NIET meer gebruiken.
Om te voorkomen dat je daar per ongeluk afspraken neerzet kun je het beste vaste niet-cliënt gebonden afspraken neerzetten op die tijden.
Dat kan met de knop speciaal.
Vul daar bij “Vanaf” de gewenste datum in en bij "Tot en met" bijv. een paar maanden later.
En vul bij Notitie in bijv. " Niet gebruiken" en kies de gewenste dagen en agenda's.
Vul tenslotte bij periodiek elk uur in.
Dat doe je dan eerst bijv. voor bij 9:10-9:20 en daarna voor 9:40-9:50.
Wanneer de datum bereikt is, verander je de eenheid van 10 naar 15 minuten en vraag je de helpdesk van Orfeus om de afspraken recht te zetten in de vakjes en de "Niet gebruiken" afspraken te verwijderen.
Dan wordt de afspraak 9:00-9:10 veranderd in 9:00 -9:15 en 9:20-9:30 in 9:15-9:30, etc.
Eigenlijk hoeft dat rechtzetten niet eens, want ze komen zo bij de nieuwe tijdseenheid toch weer keurig in één enkel vakje te staan. Alleen in de hint en bij de afspraakherinneringen zie je dat er dan eigenlijk een kortere tijd staat. Dus vandaar dat het handiger is dat Orfeus de afspraken even rechtzetten.
Het verwijderen van die "Niet gebruiken" -afspraken kun je desgewenst ook zelf doen op die datum. Dat kan met de knop Zoek. Vul daar bij “Deel notitie” dan “Niet gebruiken” in en kies de gewenste datum “Vanaf”. Vink daarna de te verwijderen afspraken aan (gebruik daarbij bijv. de knop “Menu rij”) en kies daarna via “Menu rij” voor “Verwijder geselecteerde afspraken”.
Orfeus 3Is je vraag nog niet beantwoord?
Is je vraag nog niet beantwoord? Vul het support formulier in.
Is je vraag nog niet beantwoord? Stuur ons een ticket vanuit jouw Onatal installatie.